Companiile din România mai au aproximativ două săptămâni pentru trecerea la clasificarea CAEN Rev.3. Până în prezent, doar 530.846 de firme au făcut actualizarea, reprezentând 34,22% din totalul companiilor înregistrate. Termenul stabilit pentru tranziție este 25 septembrie 2026, însă ONRC precizează că depășirea acestei date nu atrage automat sancțiuni.
Peste 530.000 de firme au trecut la CAEN Rev.3
Datele furnizate de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), la solicitarea Termene, arată că procesul de actualizare este încă departe de finalizare. Până acum, 530.846 de firme, adică 34,22% din total, au făcut demersurile necesare pentru trecerea la noua clasificare. Prin urmare, aproape două treimi dintre companiile înregistrate nu finalizaseră încă procedura la momentul centralizării datelor.
25 septembrie 2026, termenul stabilit pentru actualizare
Data importantă pentru mediul de afaceri este 25 septembrie 2026. Termenul a fost stabilit prin Hotărârea Guvernului nr. 284 din 20 martie 2025. ONRC explică însă că această dată nu reprezintă un termen de decădere.
Directorul general al instituției, Luiza Mardare, arată că, după 25 septembrie, autoritățile și instituțiile administrației publice vor utiliza versiunea actualizată a clasificării CAEN. Astfel, firmele care nu reușesc să încheie procedura până la această dată nu vor fi sancționate doar pentru depășirea termenului, potrivit precizărilor ONRC prezentate în informațiile furnizate.
Actualizarea CAEN poate fi făcută fără avocat sau consultant
Procedura nu presupune în mod obligatoriu apelarea la servicii juridice sau de consultanță. Reprezentanții societăților pot depune singuri documentele necesare. Există mai multe variante: direct la Registrul Comerțului, prin corespondență sau online.
Pentru varianta electronică este necesară utilizarea portalului ONRC și crearea unui cont.
Cât costă actualizarea codurilor CAEN
În mod obișnuit, actualizarea la CAEN Rev.3 este gratuită. Pot apărea însă costuri în situațiile în care conversia codurilor presupune modificări suplimentare ale obiectului de activitate și, implicit, actualizarea actului constitutiv. În asemenea cazuri poate fi necesară achitarea tarifului aferent publicării actului în Monitorul Oficial.
Câte coduri CAEN poate avea o firmă
În cazul societăților cu personalitate juridică nu există o limită privind numărul codurilor CAEN care pot fi incluse în obiectul de activitate. Regulile sunt diferite pentru alte forme de organizare.
Un PFA poate avea cel mult cinci clase de activități, în timp ce o întreprindere individuală poate avea maximum zece. Aceste limite trebuie avute în vedere atunci când este realizată actualizarea la noua clasificare.
ONRC atrage atenția asupra obiectului de activitate
Actualizarea trebuie tratată cu atenție mai ales atunci când firma dorește să își modifice sau să își extindă activitatea. Dacă obiectul de activitate este schimbat, completat sau extins, activitățile menționate în actul constitutiv trebuie să fie corelate cu cele autorizate efectiv.
Prin urmare, trecerea la CAEN Rev.3 poate fi și un moment potrivit pentru verificarea situației juridice a activităților desfășurate de companie.
Firmele nu sunt amendate automat după 25 septembrie
Pentru antreprenori, una dintre cele mai importante clarificări este că 25 septembrie 2026 nu trebuie interpretată ca data după care firmele neactualizate primesc automat amenzi. Totuși, trecerea la CAEN Rev.3 rămâne importantă, deoarece noua clasificare va fi utilizată de administrația publică.
Cu numai aproximativ o treime dintre firme actualizate până acum, următoarele săptămâni ar putea aduce un număr ridicat de solicitări către Registrul Comerțului.
Sursa: Brasovstiri.ro
