Digitalizarea departamentelor de resurse umane, automatizarea proceselor administrative și dezvoltarea profesională a angajaților au fost printre temele abordate astăzi, 28 octombrie 2026, în cadrul unui eveniment dedicat domeniului HR. Cu această ocazie, au fost prezentate și funcționalitățile Charisma HCM, o soluție software dezvoltată de TotalSoft pentru gestionarea integrată a resurselor umane.
Digitalizarea HR, de la recrutare până la managementul carierei
Departamentele de resurse umane au un rol tot mai important în funcționarea companiilor, iar tehnologia poate contribui la reducerea timpului alocat activităților repetitive.
În cadrul evenimentului de HR desfășurat astăzi au fost discutate soluții prin care organizațiile își pot simplifica procesele interne, pot centraliza informațiile despre angajați și pot acorda mai multă atenție dezvoltării profesionale.
Unul dintre exemplele prezentate a fost Charisma HCM, platforma de management al capitalului uman dezvoltată de TotalSoft. Soluția reunește mai multe module dedicate activităților de resurse umane, de la recrutare și salarizare până la evaluarea performanței, formare profesională și planificarea carierei.
Recrutarea și administrarea angajaților pot fi automatizate
Printre funcționalitățile prezentate se numără digitalizarea procesului de recrutare, inclusiv gestionarea candidaturilor și a documentelor necesare. Platforma permite organizarea informațiilor despre personal într-un sistem centralizat, astfel încât departamentele de HR să poată urmări mai ușor evoluția angajaților și activitățile administrative.
Modulul de salarizare este conceput pentru automatizarea calculelor și raportărilor, precum și pentru integrarea cu alte platforme utilizate de companii. O altă componentă este Employee Self Service, prin care angajații pot introduce sau consulta anumite informații personale și profesionale, inclusiv date referitoare la concedii, evaluări și planuri de formare.
Materialele prezentate menționează și disponibilitatea unui chatbot, Timea, pentru accesarea unor servicii și informații de HR.
Evaluarea performanței și dezvoltarea angajaților, priorități pentru companii
Digitalizarea resurselor umane nu se limitează la activitățile administrative.
În cadrul prezentării au fost evidențiate și instrumentele prin care companiile pot urmări performanța, identifica nevoile de formare și planifica dezvoltarea profesională.
Charisma HCM include module pentru:
- Managementul performanței: stabilirea obiectivelor, evaluări și feedback continuu.
- Managementul competențelor: identificarea și dezvoltarea aptitudinilor angajaților.
- Dezvoltare și formare: planificarea cursurilor și gestionarea programelor de instruire.
- Compensare și beneficii: organizarea politicilor de recompensare și motivare.
- Managementul carierei: analiza potențialului profesional și planificarea evoluției angajaților.
Aceste funcționalități urmăresc să ofere managerilor informații utile pentru deciziile privind echipele, dar și să sprijine angajații în dezvoltarea propriilor competențe.
Mai puțină birocrație și acces mai rapid la informații
O altă temă abordată a fost simplificarea fluxurilor de lucru prin digitalizarea documentelor și automatizarea comunicării interne. Platforma prezentată include un modul de management al documentelor, care permite centralizarea informațiilor de HR și utilizarea semnăturii electronice.
De asemenea, sistemul dispune de funcționalități pentru pontaj, bugetare și transmiterea alertelor interne. În cazul pontajului, companiile pot urmări și evalua diferite modele de organizare a activității, în timp ce modulul de bugetare oferă posibilitatea monitorizării cheltuielilor.
Instrumentele de alertare permit transmiterea mesajelor în funcție de categorii de utilizatori sau niveluri ierarhice. Prin reunirea acestor procese într-un singur sistem, organizațiile pot reduce fragmentarea informațiilor și timpul necesar operațiunilor administrative.
Charisma HCM, prezentată prin cifre
Potrivit materialelor TotalSoft prezentate în cadrul evenimentului, soluțiile companiei au următoarele repere:
| Indicator | Date prezentate |
|---|---|
| Clienți | Peste 600 |
| Experiență în consultanță și implementare HR | Peste 30 de ani |
| Specialiști în resurse umane și dezvoltare | Peste 100 |
| Angajați procesați prin soluțiile HCM TotalSoft | Peste 735.000 |
| Salarii procesate în regim de outsourcing | Peste 65.000 |
| Angajați gestionați prin Charisma HCM provenind din companii cu peste 1.000 de salariați | 68% |
De ce investesc companiile în soluții digitale de HR
Pentru organizațiile cu un număr mare de angajați, gestionarea manuală a documentelor, salariilor, concediilor și evaluărilor poate presupune un consum considerabil de timp. Soluțiile informatice integrate urmăresc să simplifice aceste operațiuni și să ofere o imagine mai clară asupra resurselor umane.
În același timp, accesul la informații despre performanță, competențe și nevoile de formare poate ajuta companiile să își planifice mai eficient dezvoltarea echipelor.
Tehnologia schimbă rolul departamentelor de resurse umane
Discuțiile din cadrul evenimentului de astăzi au evidențiat rolul tot mai important al digitalizării în administrarea și dezvoltarea personalului.
De la automatizarea salarizării și recrutării până la evaluarea competențelor și planificarea carierei, instrumentele digitale pot susține trecerea de la un HR concentrat pe sarcini administrative la unul implicat mai mult în deciziile strategice ale companiilor.
Mesajul central al prezentării a fost că eficientizarea proceselor de resurse umane poate oferi organizațiilor mai mult timp pentru activitățile care contează: dezvoltarea angajaților, îmbunătățirea performanței și păstrarea talentelor.
Informațiile despre platforma Charisma HCM și indicatorii prezentați au fost preluate din materialele TotalSoft distribuite în contextul evenimentului de HR din 28 octombrie 2026.
